Comment scanner un document avec son imprimante
Scanner un document : c'est plus simple que vous ne le pensez
Vous avez un document papier à envoyer par email ? Une ordonnance à transmettre à votre mutuelle ? Un formulaire administratif à numériser ? Votre imprimante peut sûrement le faire.
Scanner (ou "numériser") un document, c'est simplement transformer une feuille de papier en fichier informatique — une image ou un PDF que vous pouvez ensuite envoyer par email, stocker sur votre ordinateur, ou imprimer à nouveau.
Si l'idée vous semble compliquée, rassurez-vous. Ce guide vous accompagne pas à pas, avec des instructions claires et simples.
Première question : est-ce que votre imprimante peut scanner ?
Toutes les imprimantes ne savent pas scanner. Pour le faire, il vous faut une imprimante multifonction (aussi appelée imprimante "tout-en-un").
Comment savoir si c'est votre cas ? C'est très simple :
Regardez le dessus de votre imprimante. Si elle a un couvercle qui se soulève et révèle une vitre en dessous (comme un photocopieur), c'est une imprimante multifonction. Elle sait scanner !
Autre indice : regardez les boutons de votre imprimante. Si vous voyez un bouton "Scan", "Numériser" ou "Copier", c'est confirmé.
Si votre imprimante n'a pas de vitre, elle ne peut pas scanner. Mais ne vous inquiétez pas — je vous donne une alternative en fin d'article avec votre téléphone.
Scanner un document sous Windows (méthode 1 : Télécopie et numérisation)
Windows possède un logiciel intégré pour scanner. Voici comment l'utiliser :
Étape 1 : Soulevez le couvercle de votre imprimante et placez votre document face vers le bas sur la vitre, bien aligné dans le coin (généralement indiqué par une flèche ou un repère).
Étape 2 : Refermez doucement le couvercle.
Étape 3 : Sur votre ordinateur, cliquez sur le menu Démarrer et tapez "Télécopie et numérisation". Cliquez sur l'application qui apparaît.
Étape 4 : Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur "Nouvelle numérisation" en haut à gauche.
Étape 5 : Une boîte de dialogue apparaît. Vous pouvez cliquer sur "Aperçu" pour voir à quoi ressemblera votre scan. Si tout est bon, cliquez sur "Numériser".
Étape 6 : Patientez quelques secondes. Votre document numérisé apparaît dans la fenêtre. Il est automatiquement enregistré dans le dossier "Documents numérisés" (dans vos Documents).
Scanner un document sous Windows (méthode 2 : l'application Scanner Windows)
Windows propose aussi une application plus moderne et plus simple. Elle s'appelle "Scanner Windows" et elle est disponible gratuitement sur le Microsoft Store.
Étape 1 : Cliquez sur le menu Démarrer et tapez "Scanner". Si l'application apparaît, cliquez dessus. Sinon, vous pouvez la télécharger gratuitement sur le Microsoft Store.
Étape 2 : L'application détecte automatiquement votre imprimante. Vérifiez que c'est la bonne qui s'affiche en haut.
Étape 3 : Choisissez le type de fichier. Je vous recommande PDF pour les documents et JPEG pour les photos.
Étape 4 : Cliquez sur "Aperçu" puis sur "Numériser".
Étape 5 : Choisissez où enregistrer le fichier et donnez-lui un nom que vous retrouverez facilement (par exemple "ordonnance-mars-2026" plutôt que "scan001").
Scanner un document sur Mac
Si vous avez un Mac (Apple), la procédure est légèrement différente mais tout aussi simple :
Étape 1 : Placez votre document face vers le bas sur la vitre de l'imprimante.
Étape 2 : Ouvrez l'application "Aperçu" (elle est déjà installée sur votre Mac).
Étape 3 : Dans le menu en haut, cliquez sur "Fichier" puis "Importer depuis le scanner".
Étape 4 : Votre scanner apparaît. Cliquez sur "Afficher les détails" si vous souhaitez ajuster les réglages, puis cliquez sur "Numériser".
Étape 5 : Le document numérisé s'ouvre dans Aperçu. Cliquez sur "Fichier" puis "Exporter au format PDF" pour l'enregistrer.
Comment envoyer votre document scanné par email ?
Maintenant que votre document est scanné et enregistré sur votre ordinateur, il ne reste plus qu'à l'envoyer. Voici comment faire :
Étape 1 : Ouvrez votre messagerie (Gmail, Outlook, Yahoo, Orange Mail…) et créez un nouveau message.
Étape 2 : Remplissez le destinataire et l'objet de votre email.
Étape 3 : Cherchez le bouton "Pièce jointe" — c'est généralement une icône en forme de trombone (📎).
Étape 4 : Cliquez dessus, puis naviguez jusqu'au dossier où votre scan est enregistré (souvent "Documents" ou "Documents numérisés"). Sélectionnez le fichier et cliquez sur "Ouvrir".
Étape 5 : Votre document apparaît en pièce jointe dans l'email. Vous pouvez maintenant envoyer votre message.
Astuces et bonnes pratiques pour un bon scan
Choisissez le bon format
PDF est le format idéal pour les documents administratifs (factures, ordonnances, formulaires). C'est le format que les administrations et les mutuelles attendent.
JPEG est mieux pour les photos ou les images. Si vous scannez une vieille photo de famille, choisissez JPEG.
La résolution : 300 DPI suffit
Si l'application vous demande de choisir une résolution, 300 DPI (points par pouce) est parfait. C'est suffisant pour que le texte soit bien lisible, sans que le fichier soit trop lourd.
Pour une simple copie email, 150 DPI peut même suffire. En revanche, si vous scannez des photos que vous voulez réimprimer, montez à 600 DPI.
L'alternative : scanner avec votre téléphone
Vous n'avez pas d'imprimante multifonction ? Votre téléphone peut scanner des documents ! Et le résultat est souvent très bon.
Si vous avez un téléphone Android, ouvrez l'application Appareil photo de Google ou Google Lens. Pointez vers votre document, et l'application détectera automatiquement les bords et vous proposera de le numériser en PDF.
Si vous avez un iPhone, ouvrez l'application Notes, créez une nouvelle note, puis appuyez sur l'icône appareil photo et choisissez "Scanner des documents". L'iPhone cadrera automatiquement le document.
Besoin d'aide pour votre première numérisation ?
Scanner un document, c'est simple une fois qu'on l'a fait une ou deux fois. Mais la première fois, on peut hésiter ou se tromper — et c'est tout à fait normal.
Appelez Thomas au 06 XX XX XX XX. Je me déplace à votre domicile au Cannet pour vous montrer comment scanner avec votre imprimante ou votre téléphone. En une seule séance, vous saurez le faire tout seul !
Et si votre imprimante n'est plus reconnue par votre ordinateur, je peux aussi régler ce problème sur place. N'hésitez pas !
