Scanner un document avec son imprimante : 3 méthodes (Windows, Mac)

Pour scanner un document, posez-le face vers le bas sur la vitre de votre imprimante multifonction, puis lancez le scan depuis votre ordinateur. En quelques secondes, votre feuille papier devient un fichier que vous pouvez envoyer par email. Voici comment faire, pas à pas.

Une ordonnance à transmettre à la mutuelle ? Un formulaire à renvoyer à l'administration ? Pas de panique. Je suis Thomas, informaticien à domicile au Cannet, et je vous explique tout simplement.

Deux mots à connaître avant de commencer :

• Scanner (ou numériser) : transformer une feuille de papier en fichier informatique, que vous pouvez ensuite garder ou envoyer.
• Un fichier PDF : le type de fichier idéal pour un document. Il garde la page exactement comme sur le papier. C'est ce que les administrations et mutuelles attendent.

Première question : votre imprimante sait-elle scanner ?

Toutes les imprimantes ne savent pas scanner. Il faut une imprimante multifonction (aussi appelée "tout-en-un"). Voici comment le vérifier en 10 secondes :

1. Regardez le dessus de votre imprimante. Soulevez le couvercle. S'il y a une vitre en dessous (comme un photocopieur), elle sait scanner.
2. Sinon, regardez les boutons de l'imprimante. Un bouton "Scan", "Numériser" ou "Copier" confirme qu'elle scanne.

Pas de vitre ? Votre imprimante ne scanne pas. Pas grave : je vous montre plus bas comment scanner avec votre téléphone.

Scanner sous Windows (méthode simple : l'application Scanner Windows)

C'est la méthode la plus facile, celle que je conseille. On ne peut rien casser, au pire il ne se passe rien et on recommence.

1. Soulevez le couvercle et posez votre document face écrite vers le bas sur la vitre. Calez-le bien dans le coin marqué d'une flèche.
2. Refermez doucement le couvercle.
3. Cliquez sur le logo Windows en bas à gauche de l'écran (le petit carré à quatre cases), puis tapez au clavier le mot Scanner.
4. Cliquez sur l'application Scanner Windows. Si elle n'est pas là, elle se télécharge gratuitement depuis le Microsoft Store.
5. L'application trouve votre imprimante toute seule. Vérifiez que le bon nom s'affiche en haut.
6. Choisissez le type de fichier : PDF pour un document, JPEG pour une photo.
7. Cliquez sur Aperçu pour voir le résultat, puis sur Numériser.
8. Donnez un nom clair au fichier (par exemple "ordonnance-mars" plutôt que "scan001"), et choisissez où l'enregistrer. C'est terminé.

Scanner sous Windows (autre méthode : Télécopie et numérisation)

Windows propose un deuxième outil, plus ancien mais toujours fiable. À utiliser si l'application Scanner ne fonctionne pas.

1. Posez votre document face vers le bas sur la vitre, bien aligné dans le coin.
2. Refermez le couvercle.
3. Cliquez sur le logo Windows, tapez Télécopie et numérisation, puis ouvrez l'application.
4. Cliquez sur Nouvelle numérisation, en haut à gauche.
5. Cliquez sur Aperçu pour vérifier, puis sur Numériser.
6. Patientez quelques secondes. Le document s'enregistre tout seul dans le dossier Documents numérisés, à l'intérieur de vos Documents.

Scanner un document sur Mac

Si vous avez un Mac (un ordinateur de la marque Apple), c'est un peu différent mais tout aussi simple.

1. Posez votre document face vers le bas sur la vitre de l'imprimante.
2. Ouvrez l'application Aperçu (elle est déjà sur votre Mac).
3. En haut, cliquez sur Fichier, puis sur Importer depuis le scanner.
4. Votre scanner apparaît. Cliquez sur Numériser.
5. Le document s'ouvre. Cliquez sur Fichier, puis Exporter au format PDF pour l'enregistrer.

Envoyer votre document scanné par email

Votre document est scanné et enregistré. Il ne reste qu'à l'envoyer. Voici comment.

1. Ouvrez votre messagerie (Gmail, Outlook, Orange Mail) et créez un nouveau message.
2. Indiquez le destinataire et l'objet du message.
3. Cherchez le bouton Pièce jointe, en forme de trombone.
4. Cliquez dessus, allez dans le dossier où est votre scan (souvent Documents), cliquez sur le fichier, puis sur Ouvrir.
5. Le document apparaît dans l'email. Cliquez sur Envoyer. C'est fait.

Vous débutez avec les pièces jointes ? Mon guide pour envoyer une photo par email vous montre exactement les mêmes gestes.

Les bons réglages pour un beau scan

Choisir le bon format

PDF pour les documents administratifs (factures, ordonnances, formulaires). C'est le format attendu partout.

JPEG pour les photos. Si vous scannez une vieille photo de famille, choisissez JPEG.

La netteté : 300 DPI suffit

Si l'application demande une résolution (la netteté du scan), choisissez 300 DPI. Le texte est bien lisible et le fichier reste léger. Pour des photos à réimprimer, montez à 600 DPI.

Pas d'imprimante qui scanne ? Utilisez votre téléphone

Votre téléphone fait un excellent scanner, et le résultat est souvent très bon.

1. Sur un téléphone Android : ouvrez l'application Appareil photo ou Google Lens, pointez vers le document. L'application détecte les bords et propose un PDF.
2. Sur un iPhone : ouvrez Notes, créez une nouvelle note, appuyez sur l'icône appareil photo, puis choisissez Scanner des documents. L'iPhone cadre tout seul.

Faire un test pour vérifier que tout est bon

Après votre premier scan, ouvrez le fichier pour vérifier. C'est rassurant.

1. Allez dans le dossier Documents (ou Documents numérisés).
2. Double-cliquez sur votre fichier pour l'ouvrir.
3. Vérifiez que le document est droit, net et bien lisible. Si une zone est sombre ou penchée, recommencez le scan, ça ne coûte rien.

Le document s'affiche bien ? Bravo, vous savez scanner.

📍 Vous habitez Le Cannet, Cannes ou Mougins ? Je viens chez vous.

Je suis Thomas, informaticien à domicile. Je me déplace au Cannet, à Cannes, Mougins, Antibes, Grasse, Vallauris et Mandelieu pour vous montrer comment scanner avec votre imprimante ou votre téléphone, et envoyer vos documents par email. Appelez le 07 56 86 90 22 ou écrivez-moi via le formulaire de contact.

Besoin d'aide ? Appelez-moi !

Scanner devient simple une fois qu'on l'a fait une ou deux fois. La première fois, on peut hésiter, et c'est tout à fait normal. En une seule séance, vous saurez le faire tout seul. Je vous explique tout avec patience, sans jargon.

Appelez le 07 56 86 90 22 ou passez par le formulaire de contact. Et si vous avez un souci avec votre imprimante, je règle aussi ça sur place.