Imprimer un document depuis son PC en 3 étapes (Windows, Mac)
Pour imprimer presque n'importe quoi : ouvrez le document, puis appuyez en même temps sur les touches Ctrl et P de votre clavier. Une fenêtre s'ouvre, vous cliquez sur le bouton « Imprimer », et la feuille sort. Ce geste marche pour une lettre, un mail, une page internet ou une photo. Je vous explique tout, pas à pas.
Imprimer fait peur à beaucoup de monde, et c'est bien normal. Pourtant, une fois le geste appris, c'est l'affaire de quelques secondes. Je suis Thomas, informaticien à domicile au Cannet, et je vous accompagne sans jargon.
- Votre imprimante est branchée et allumée : un voyant lumineux doit être allumé.
- Elle est installée sur l'ordinateur. Si ce n'est pas encore fait, suivez d'abord mon guide installer une imprimante sur ordinateur.
- Il y a du papier dans le bac et un peu d'encre dans les cartouches.
- Le document que vous voulez imprimer est ouvert à l'écran.
Le petit vocabulaire utile, pour que tout soit clair :
- Ctrl + P : on garde le doigt sur la touche Ctrl (en bas à gauche du clavier) et on appuie sur la lettre P (P comme « Print », imprimer en anglais). C'est le raccourci magique de l'impression.
- L'aperçu : une image qui vous montre, avant d'imprimer, à quoi ressemblera votre feuille. C'est rassurant : vous voyez le résultat avant de gaspiller du papier.
- Un PDF : un type de document très courant (factures, billets de train, attestations). Il garde toujours la même mise en page.
La méthode universelle en 3 étapes : Ctrl + P
Retenez bien ces trois étapes. Elles marchent pour presque tout : un texte, un mail, une page internet, un PDF. Une fois apprises, vous saurez tout imprimer.
- Ouvrez le document à imprimer. Il doit être affiché à l'écran, sous vos yeux.
- Appuyez en même temps sur Ctrl et P. Gardez le doigt sur Ctrl (en bas à gauche du clavier), puis appuyez sur la lettre P. Une fenêtre s'ouvre, avec l'aperçu de votre feuille.
- Cliquez sur le bouton « Imprimer ». Il est en général en bas ou en haut de cette fenêtre, souvent en bleu. La feuille sort au bout de quelques secondes.
Rassurez-vous : on ne peut rien casser. Si vous vous trompez, fermez simplement la fenêtre avec la petite croix en haut à droite, et recommencez. Prenez votre temps.
Vérifier la bonne imprimante dans la fenêtre
Quand la fenêtre d'impression s'ouvre, regardez tout en haut. Il y a une case appelée « Imprimante » ou « Destination ». Le nom de votre imprimante doit y être écrit (par exemple « HP DeskJet » ou « Canon »).
Si vous voyez « Enregistrer au format PDF » ou « Microsoft Print to PDF », c'est qu'une mauvaise option est choisie. Cliquez sur la case et sélectionnez le nom de votre vraie imprimante dans la liste. C'est l'erreur la plus fréquente, et elle se corrige en un clic.
Imprimer une lettre (Word ou LibreOffice)
Word et LibreOffice Writer (sa version gratuite) servent à écrire des lettres. Pour imprimer la vôtre, c'est le geste habituel.
- Ouvrez votre lettre en double-cliquant dessus.
- Appuyez sur Ctrl et P en même temps.
- Regardez l'aperçu pour vérifier que tout est bien.
- Cliquez sur « Imprimer ».
Vous préférez ne pas utiliser le clavier ? Cliquez sur « Fichier » en haut à gauche, puis sur « Imprimer ». C'est la même chose, par les menus.
Imprimer un PDF (facture, billet, attestation)
Les PDF sont partout : factures, relevés de banque, billets de train, documents des impôts. Les imprimer est tout aussi simple.
- Double-cliquez sur le fichier PDF pour l'ouvrir. Il s'ouvre dans Edge, Chrome ou Acrobat Reader, selon votre ordinateur.
- Appuyez sur Ctrl et P.
- Vérifiez l'aperçu, puis cliquez sur « Imprimer ».
Imprimer un mail
Vous voulez garder un mail important sur papier ? Voici comment, selon votre messagerie.
Depuis Gmail
Ouvrez le mail. En haut à droite du message, cliquez sur la petite icône d'imprimante (un petit dessin d'imprimante). La fenêtre d'impression s'ouvre. Cliquez sur « Imprimer ».
Depuis Outlook ou Thunderbird
Ouvrez le mail, puis faites le bon vieux Ctrl + P. C'est exactement comme pour une lettre Word.
Depuis votre webmail (Orange, SFR, Free)
Ouvrez le mail dans votre navigateur, puis faites Ctrl + P. L'aperçu vous montre ce qui sortira.
Si votre messagerie ne s'ouvre plus du tout, ce n'est pas un souci d'impression. Lisez plutôt mon guide boîte mail qui ne fonctionne plus : 5 solutions rapides.
Imprimer une page internet (recette, article)
Vous avez trouvé une recette ou un article que vous voulez sur papier ? Depuis votre navigateur, faites Ctrl + P. La fenêtre s'ouvre avec l'aperçu de la page.
Attention : les pages internet peuvent être très longues et pleines de publicités. Regardez bien le nombre de pages dans l'aperçu avant de lancer, pour ne pas imprimer 15 feuilles inutiles.
Les réglages utiles dans la fenêtre d'impression
La fenêtre d'impression cache quelques options bien pratiques. Voici les plus utiles.
Imprimer des deux côtés de la feuille
Si votre imprimante le permet, cherchez l'option « Recto verso » ou « Imprimer des deux côtés » et activez-la. Parfait pour les documents longs : moitié moins de papier.
Choisir les pages à imprimer
Dans la case « Pages », vous pouvez écrire :
- 3 : seulement la page 3.
- 1-5 : les pages 1 à 5.
- 1,3,7 : les pages 1, 3 et 7.
- 2-4,8 : les pages 2 à 4, plus la page 8.
Imprimer en noir et blanc
L'encre couleur coûte bien plus cher que l'encre noire. Pour une lettre ou une facture, cherchez l'option « Noir et blanc » ou « Niveaux de gris ». Vous économisez sur la durée.
Imprimer plusieurs exemplaires
Besoin de plusieurs feuilles identiques ? Dans la case « Copies » (qui est sur 1 par défaut), mettez 2, 3, ou le nombre voulu.
Imprimer des photos
Imprimer ses photos chez soi, c'est tout à fait possible.
- Double-cliquez sur la photo pour l'ouvrir dans l'application Photos de Windows.
- Appuyez sur Ctrl et P.
- Choisissez le format : pleine page, 10x15, 13x18, ou plusieurs photos sur une même feuille.
- Cliquez sur « Imprimer ».
Quand l'impression ne marche pas : les solutions
Rien ne sort ? L'imprimante fait des siennes ? Voici les pannes les plus courantes et comment les régler. Pas de panique, c'est presque toujours simple.
L'imprimante n'est pas détectée
Vérifiez qu'elle est bien allumée et branchée (câble USB enfoncé des deux côtés, ou WiFi actif). Puis éteignez et rallumez l'imprimante, et redémarrez l'ordinateur. Cette simple manipulation suffit très souvent.
L'imprimante affiche « hors ligne »
C'est une panne fréquente et facile à régler. Je l'explique en détail dans mon guide imprimante hors ligne : comment la remettre en ligne.
L'impression reste « en attente »
Une vieille impression est parfois coincée et bloque les suivantes. Allez dans Paramètres, puis Imprimantes et scanners, cliquez sur votre imprimante, puis sur « Ouvrir la file d'attente ». Dans la fenêtre, cliquez sur « Imprimante » en haut, puis « Annuler tous les documents ». Relancez ensuite.
L'impression est pâle ou striée
Vos cartouches sont peut-être presque vides. Vérifiez le niveau d'encre. Si tout est plein mais que c'est toujours pâle, lancez un nettoyage des têtes (dans le logiciel de l'imprimante ou sur son petit écran).
📍 Vous habitez Le Cannet, Cannes ou Mougins ? Je viens chez vous.
Je suis Thomas, informaticien à domicile. Je me déplace au Cannet, à Cannes, Mougins, Antibes, Grasse, Vallauris et Mandelieu pour installer votre imprimante, vous montrer comment imprimer et régler les pannes. Appelez le 07 56 86 90 22 ou écrivez-moi via le formulaire de contact.
Besoin d'aide ? Appelez-moi !
L'impression devrait être simple, mais la technologie ne coopère pas toujours. Si votre imprimante refuse de fonctionner ou si vous voulez qu'on vous montre une fois pour toutes, je suis là, avec patience et sans jugement.
Appelez le 07 56 86 90 22 ou passez par le formulaire de contact. Beaucoup de soucis se règlent même en dépannage à distance pour 55€, sans déplacement. Pour une panne d'imprimante plus sérieuse, voyez aussi mon service de dépannage imprimante.
