Comment imprimer un document depuis son ordinateur
Imprimer depuis son ordinateur, mode d'emploi complet
Imprimer un document, une lettre, un e-mail ou une photo devrait être simple. Et pourtant, beaucoup de personnes se retrouvent bloquées devant leur écran, ne sachant pas trop par où commencer.
Si c'est votre cas, pas d'inquiétude ! Dans ce guide, je vous accompagne pas à pas pour imprimer tout ce dont vous avez besoin, facilement et sans stress.
Que vous souhaitiez imprimer un document Word, un fichier PDF, un e-mail, une page Internet ou même une photo, vous trouverez ici toutes les explications nécessaires.
Avant de commencer : vérifiez que votre imprimante est prête
Cela peut paraître évident, mais c'est la cause numéro un des problèmes d'impression : l'imprimante n'est pas correctement connectée ou allumée. Prenons quelques instants pour tout vérifier.
L'imprimante est-elle allumée ?
Appuyez sur le bouton d'alimentation de votre imprimante. Un voyant lumineux (souvent vert ou bleu) doit s'allumer. Si le voyant clignote en orange ou en rouge, c'est qu'il y a un souci (plus de papier, bourrage, cartouche vide…). Consultez l'écran de l'imprimante si elle en possède un.
Comment est-elle connectée à votre ordinateur ?
Il y a deux façons principales de connecter une imprimante :
Par câble USB : Un câble relie directement votre imprimante à votre ordinateur. C'est la connexion la plus fiable. Vérifiez que le câble est bien branché des deux côtés.
En Wi-Fi (sans fil) : L'imprimante est connectée à votre réseau Wi-Fi domestique. C'est très pratique car vous pouvez imprimer depuis n'importe quelle pièce. Mais il faut que l'imprimante et l'ordinateur soient sur le même réseau Wi-Fi.
Y a-t-il du papier et de l'encre ?
Ouvrez le bac à papier de votre imprimante et vérifiez qu'il contient suffisamment de feuilles blanches A4. Remettez-le bien en place jusqu'à entendre un petit clic.
Pour l'encre, si votre imprimante a un petit écran, il affiche souvent le niveau des cartouches. Si une cartouche est vide, l'impression sera incomplète ou ne se lancera pas du tout.
Imprimer un document Word ou LibreOffice
Vous avez rédigé une lettre dans Word (ou LibreOffice Writer, son équivalent gratuit) et vous souhaitez l'imprimer ? Voici la méthode.
La méthode rapide : le raccourci clavier
Avec votre document ouvert à l'écran, appuyez simultanément sur les touches Ctrl + P de votre clavier. La touche Ctrl se trouve en bas à gauche du clavier, et la lettre P comme "Print" (imprimer en anglais).
La fenêtre d'impression s'ouvre instantanément. Vous y voyez un aperçu de votre document tel qu'il sera imprimé. Vérifiez que tout vous convient, puis cliquez sur le bouton "Imprimer".
La méthode par le menu
Si vous préférez ne pas utiliser le raccourci clavier, cliquez sur "Fichier" en haut à gauche de la fenêtre Word, puis sur "Imprimer". Vous arriverez à la même fenêtre d'impression.
Imprimer un fichier PDF
Les fichiers PDF sont partout : factures, relevés bancaires, billets de train, attestations administratives… Bonne nouvelle, les imprimer est tout aussi simple.
Ouvrez votre fichier PDF en double-cliquant dessus. Il s'ouvrira probablement dans Microsoft Edge, Chrome ou Adobe Acrobat Reader, selon ce qui est installé sur votre ordinateur.
Une fois le PDF ouvert, appuyez sur Ctrl + P. La fenêtre d'impression apparaît. Vérifiez l'aperçu et cliquez sur "Imprimer".
Imprimer un e-mail
Vous avez reçu un e-mail important que vous souhaitez garder en version papier ? Voici comment faire selon votre messagerie.
Depuis Gmail (dans votre navigateur)
Ouvrez l'e-mail que vous souhaitez imprimer. En haut à droite du message, cliquez sur l'icône de l'imprimante (ou sur les trois petits points puis "Imprimer"). La fenêtre d'impression s'ouvre avec un aperçu de l'e-mail. Cliquez sur "Imprimer".
Depuis Outlook ou Thunderbird
Ouvrez l'e-mail, puis utilisez le bon vieux Ctrl + P. Cela fonctionne exactement de la même manière que pour un document Word.
Depuis votre webmail (Orange, SFR, Free…)
Ouvrez l'e-mail dans votre navigateur. Faites Ctrl + P. Le navigateur vous proposera d'imprimer la page entière. L'aperçu vous montrera exactement ce qui sera imprimé.
Imprimer une page Web
Vous avez trouvé une recette de cuisine, un article intéressant ou un itinéraire sur Internet et vous voulez l'imprimer ? Rien de plus simple.
Depuis votre navigateur (Chrome, Firefox, Edge…), appuyez sur Ctrl + P. La fenêtre d'impression s'ouvre avec un aperçu de la page web.
Attention, les pages web imprimées peuvent être très longues et contenir beaucoup de publicités et d'éléments inutiles. Vérifiez le nombre de pages dans l'aperçu avant de lancer l'impression pour ne pas gaspiller du papier et de l'encre.
Les réglages d'impression utiles à connaître
La fenêtre d'impression offre plusieurs options bien pratiques. Voici les plus utiles au quotidien.
Impression recto-verso
Si votre imprimante le permet, vous pouvez imprimer des deux côtés de la feuille. Dans la fenêtre d'impression, cherchez l'option "Impression recto-verso" ou "Imprimer des deux côtés" et activez-la.
C'est idéal pour les documents longs : vous économisez du papier et le résultat fait plus professionnel.
Choisir des pages spécifiques
Comme mentionné plus haut, vous n'êtes pas obligé(e) d'imprimer tout un document. Dans le champ "Pages", vous pouvez indiquer :
- 3 : imprime uniquement la page 3
- 1-5 : imprime les pages 1 à 5
- 1,3,7 : imprime les pages 1, 3 et 7
- 2-4,8 : imprime les pages 2 à 4 et la page 8
Impression en noir et blanc
L'encre couleur est souvent beaucoup plus chère que l'encre noire. Si votre document ne nécessite pas la couleur (une lettre, une facture…), cherchez l'option "Noir et blanc" ou "Niveaux de gris" dans les paramètres d'impression.
Cela vous fera réaliser des économies importantes sur le long terme, surtout si vous imprimez régulièrement.
Nombre de copies
Besoin de plusieurs exemplaires ? Dans la fenêtre d'impression, modifiez le champ "Copies". Par défaut, il est à 1. Mettez-le à 2, 3 ou plus selon vos besoins.
Imprimer des photos
Imprimer ses photos à la maison, c'est possible ! Le résultat ne sera peut-être pas aussi beau qu'en laboratoire photo, mais pour un usage quotidien, c'est très satisfaisant.
Ouvrez votre photo en double-cliquant dessus. Elle s'ouvrira dans la Visionneuse de photos Windows ou l'application Photos. Appuyez sur Ctrl + P.
Dans la fenêtre d'impression, vous pourrez choisir le format de la photo : pleine page, 10x15, 13x18, ou plusieurs photos par page. Sélectionnez celui qui vous convient.
Résoudre les problèmes d'impression les plus courants
L'impression ne se lance pas ? L'imprimante fait des siennes ? Voici les solutions aux problèmes les plus fréquents.
"L'imprimante n'est pas détectée"
Vérifiez d'abord que l'imprimante est allumée et connectée (câble USB bien branché ou Wi-Fi actif). Si c'est une connexion Wi-Fi, vérifiez que l'imprimante est bien connectée à votre réseau (sur l'écran de l'imprimante, dans les paramètres Wi-Fi).
Essayez d'éteindre et rallumer l'imprimante. Redémarrez aussi votre ordinateur. Souvent, cette simple manipulation suffit à rétablir la connexion.
"L'impression est en file d'attente"
Il arrive que des impressions précédentes soient "coincées" dans la file d'attente et bloquent les nouvelles. Pour vider la file d'attente :
Allez dans Paramètres > Appareils > Imprimantes et scanners. Cliquez sur votre imprimante, puis sur "Ouvrir la file d'attente d'impression". Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur "Imprimante" dans le menu en haut, puis "Annuler tous les documents". Relancez ensuite votre impression.
"L'impression est pâle ou striée"
Vos cartouches d'encre sont peut-être presque vides. Vérifiez le niveau d'encre dans le logiciel de votre imprimante. Si une cartouche est faible, remplacez-la.
Si les cartouches sont pleines mais l'impression est quand même de mauvaise qualité, lancez un nettoyage des têtes d'impression. Cette option se trouve généralement dans le logiciel de l'imprimante ou dans ses paramètres (accessible via le petit écran de l'imprimante).
Besoin d'aide avec votre imprimante ?
L'impression devrait être simple, mais parfois la technologie ne coopère pas. Si votre imprimante refuse de fonctionner, si vous n'arrivez pas à l'installer, ou si vous avez besoin d'aide pour imprimer un document important, je suis là.
Je suis Thomas, dépanneur informatique au Cannet. Je peux installer et configurer votre imprimante, résoudre les problèmes de connexion, vous montrer comment imprimer facilement, et même vous aider à choisir une nouvelle imprimante si la vôtre est en fin de vie.
Contactez-moi, et on règle ça ensemble !
